La gestión de inventarios es uno de los aspectos más importantes de una empresa. Y es justo aquí donde suelen producirse aumento de costes y reducción de la productividad debido a la acumulación de stock y excedentes.
La principal causa por la que esto ocurre es porque las tareas de control de inventarios implican que debes ocupar personal y tiempo del que general no dispones.
Una de las soluciones más efectivas para mantener la gestión de inventarios actualizadas es externalizar el servicio, contratando un outsourcing especializado.
Cuando cuentas con un servicio externo dedicado a la gestión de inventario, puedes enfocar tu atención y tus esfuerzos en la actividad principal de tu empresa con la tranquilidad de saber que cuentas con el respaldo de un equipo profesional que se ocupa de tareas clave para la gestión óptima de tus almacenes.
Qué hace un outsourcing de gestión de inventarios
A grandes rasgos, las tareas que aborda un servicio externos de gestión de inventarios se pueden agrupar en cuanto etapas:
1. Identificación de productos que se incluyen en el inventario
El primer paso es tener una relación completa de cuáles productos necesitan incluirse en el control de inventarios y cuáles no.
2. Ubicación de los materiales
A continuación se determina en qué ubicaciones se encuentran los materiales y productos que necesitas inventariar.
3. Conformar el equipo de trabajo
Un servicio externo de gestión de inventarios asigna personas específicas para las tareas a llevar a cabo en tu empresa; ellos serán los responsables de mantener actualizada la información.
4. Proceso de inventario
Luego del proceso de planificación previa, el outsourcing ejecuta el inventario de acuerdo con una programación periódica.
Tareas en la gestión de inventarios
Los servicios externalizados de gestión de inventarios físicos, se ocupan de múltiples tareas:
- Planificación de la toma de datos.
- Recuento del inventario físico.
- Asignación de códigos únicos y etiquetado de bienes.
- Comparación de los resultados del inventario físico vs. registros.
- Valoración del inventario.
- Identificación de las discrepancias.
- Informe de resultados.
Ventajas de la externalización de la gestión de inventarios
Cuando contratas servicios especializados para el control periódico de tus inventarios, obtienes los siguientes beneficios:
- Puedes dedicar tu personal a las actividades principales de tu empresa.
- El servicio se diseña a la medida de tus necesidades.
- Por tratarse de un actor imparcial, el outsourcing te entregará información confiable y precisa.
- Obtendrás un registro pormenorizado de todos los bienes de la empresa.
- Los datos obtenidos se manejan de manera confidencial.
- Recibes un servicio especializado y de calidad que te permite reducir costes de operación.
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